Monella yrityksellä on SEO-toimisto, jonka kanssa yhteistyö on muuttunut rutiiniksi: lasku tulee, raportti tulee, mutta myynti ei kasva. Vaihtaminen tuntuu työläältä ja riskialttiilta, joten moni jatkaa vuosia. Tässä artikkelissa kerromme, milloin vaihto on perusteltu ja miten se tehdään niin, ettei näkyvyys kärsi.
Jos olet jo päättänyt vaihtaa, katso vaihtoehdot vertailusta Suomen parhaista SEO-toimistoista.
Seitsemän merkkiä siitä, että on aika vaihtaa
- Kuuden kuukauden jälkeen orgaaninen liikenne ei ole kasvanut, eikä toimisto osaa selittää miksi.
- Raportit eivät kerro tehtyjä töitä. Et tiedä, mitä kuukausimaksulla tehdään. Vertaa raporttia hyvän SEO-raportin mittareihin.
- Yhteyshenkilö vaihtuu jatkuvasti tai et tiedä, kuka sivustoasi optimoi.
- Toimisto ei reagoi muutoksiin, kuten Googlen päivityksiin tai tekoälyhaun yleistymiseen.
- Linkkien lähteistä ei kerrota tai ne ovat selvästi heikkolaatuisia.
- Tunnukset ovat toimiston nimissä, etkä pääse omaan dataasi.
- Toimisto ei tunne liiketoimintaasi vuodenkaan jälkeen.
Jos tunnistat kolme tai useamman näistä, vaihto on todennäköisesti perusteltu. Monet näistä ovat samoja kuin huonon SEO-toimiston varoitusmerkit.
Ennen kuin irtisanot: tarkistuslista
Lue sopimus
Tarkista määräaika, irtisanomisaika ja mahdollinen automaattinen jatkuminen. Katso myös, mitä sopimus sanoo sisällön ja linkkien omistuksesta. Lisätietoa: SEO-sopimuksen sudenkuopat.
Varmista tunnukset
Ennen irtisanomista varmista, että sinulla on omistajatason pääsy Google Search Consoleen, Google Analyticsiin, Google-yritysprofiiliin, sivuston hallintapaneeliin ja verkkotunnuksen hallintaan.
Pyydä dokumentaatio
Pyydä listaus tehdyistä teknisistä muutoksista, tuotetuista sisällöistä, hankituista linkeistä ja seurattavista hakusanoista. Hyvä toimisto toimittaa nämä pyytämättäkin.
Ota lähtötaso talteen
Tallenna orgaaninen liikenne, konversiot ja sijoitukset ennen vaihtoa. Ilman lähtötasoa et voi arvioida uuden toimiston tuloksia.
Vaihto vaiheittain
| Vaihe | Ajankohta | Tehtävä |
|---|---|---|
| 1 | Ennen irtisanomista | Tunnukset, dokumentaatio, lähtötaso |
| 2 | Irtisanomisaika | Uuden toimiston kilpailutus |
| 3 | Viimeinen kuukausi | Uusi toimisto tekee auditoinnin |
| 4 | Ensimmäinen kuukausi | Tekniset korjaukset ja priorisointi |
| 5 | 2–6 kuukautta | Sisältö, linkit, seuranta |
Kilpailuta uusi toimisto huolellisemmin kuin edellisellä kerralla: käytä 15 kysymyksen listaa ja vaadi kirjalliset vastaukset.
Mitä uudelta toimistolta kannattaa vaatia?
- Auditointi ennen muutoksia. Uuden toimiston pitää ymmärtää, mitä on tehty, ennen kuin se muuttaa mitään.
- Joustava sopimus. Kun olet jo kerran pettynyt, älä sitoudu pitkäksi aikaa. Esimerkiksi vertailumme ykkösen iSEO:n PK-paketissa ei ole määräaikaa.
- Nimetty asiantuntija ja suora yhteys.
- Läpinäkyvä raportointi tehdyistä töistä ja tuloksista.
Milloin vaihto ei ole oikea ratkaisu?
Kaikki tyytymättömyys ei johdu toimistosta. Ennen vaihtoa kannattaa rehellisesti arvioida myös omaa osuutta, koska samat ongelmat voivat toistua uudenkin kumppanin kanssa.
- Muutokset eivät ole menneet läpi. Jos toimisto on ehdottanut korjauksia, mutta niitä ei ole toteutettu sivustolla, tulokset eivät voi syntyä. Tarkista, odottaako toteutusta lista ehdotuksia.
- Tavoitteet ovat muuttuneet. Jos yrityksen painopiste on siirtynyt, toimiston suunnitelma pitää päivittää. Tämä on keskustelu, ei välttämättä vaihdon syy.
- Aikaa on kulunut liian vähän. Kahden kuukauden jälkeen on liian aikaista arvioida suurta muutosta, varsinkin kilpaillulla toimialalla.
- Budjetti ei vastaa tavoitetta. 400 euron kuukausipanostuksella ei voiteta kansallisia hakusanoja kovassa kilpailussa. Ongelma voi olla resursseissa, ei toimistossa.
Jos tunnistat näitä, käy ensin avoin keskustelu nykyisen toimiston kanssa. Kerro, mihin olet tyytymätön, ja pyydä kirjallinen suunnitelma seuraaville kolmelle kuukaudelle. Hyvä toimisto ottaa palautteen vastaan ja muuttaa toimintaansa. Jos mitään ei muutu, vaihdolle on vahvat perusteet.
Keskustelu nykyisen toimiston kanssa
Kun otat tyytymättömyyden puheeksi, valmistaudu konkreettisesti. Ota mukaan lähtötason luvut, nykyiset luvut ja lista asioista, joita on luvattu. Kysy:
- Mitkä tehdyt työt ovat vaikuttaneet tuloksiin ja miten?
- Miksi tavoitteet eivät ole toteutuneet?
- Mitä tehdään toisin seuraavan kolmen kuukauden aikana?
- Miten onnistumista mitataan tällä jaksolla?
Kirjaa vastaukset ja sovi seurantapäivä. Tämä antaa toimistolle reilun mahdollisuuden ja sinulle selkeän perusteen päätökselle.
Uuden kumppanin valinta: opi edellisestä
Vaihto on tilaisuus korjata edellisen valinnan virheet. Mieti, mikä edellisessä yhteistyössä ei toiminut: oliko ongelma viestinnässä, raportoinnissa, osaamisessa vai sopimuksessa? Painota uuden toimiston valinnassa juuri sitä kriteeriä.
Jos edellinen toimisto teki vain osan SEO:sta, valitse kokonaisvaltainen kumppani. Jos raportit olivat tyhjiä, vaadi esimerkkiraportti etukäteen. Jos sopimus sitoi liian pitkäksi aikaa, valitse toimisto, jonka sopimus jatkuu kuukausi kerrallaan. Kaikki nämä kriteerit on pisteytetty SEO-toimistojen vertailussamme, joten näet nopeasti, mikä toimisto vastaa tarpeeseesi. Yleiset valintakriteerit löydät oppaasta miten valita SEO-toimisto.
Ensimmäiset 90 päivää uuden toimiston kanssa
Vaihdon jälkeiset kolme kuukautta ratkaisevat paljon. Hyvä uusi toimisto ei ryntää muuttamaan kaikkea heti, vaan rakentaa ensin kokonaiskuvan. Tyypillinen eteneminen:
Päivät 1–30: kartoitus. Toimisto tekee auditoinnin, käy läpi edellisen toimiston dokumentaation ja tarkistaa linkkiprofiilin. Se varmistaa myös, että analytiikka ja konversioseuranta toimivat, jotta tuloksia voidaan mitata luotettavasti alusta asti.
Päivät 31–60: korjaukset ja priorisointi. Kriittiset tekniset virheet korjataan, ja sisällön ja linkkien suunnitelma laaditaan. Tässä vaiheessa näkyvät usein ensimmäiset nopeat voitot, kun lähellä kärkeä olevat sivut paranevat.
Päivät 61–90: kasvutyö. Uutta sisältöä tuotetaan, olemassa olevia sivuja parannetaan ja linkinrakennus käynnistyy. Kolmen kuukauden kohdalla pidetään ensimmäinen laajempi arviointipalaveri, jossa verrataan tuloksia lähtötasoon.
Jos uusi toimisto ei pysty esittämään tällaista suunnitelmaa ennen sopimusta, se on syytä huomioida valinnassa. Selkeä suunnitelma on yksi niistä tekijöistä, joita painotimme SEO-toimistojen rankingissa. Suunnitelman lisäksi pyydä esimerkki kuukausiraportista, jotta tiedät, millaista seurantaa on luvassa. Vertailukohdaksi sopii hyvän SEO-raportin 8 mittaria.
Muista myös kertoa uudelle toimistolle avoimesti, mikä edellisessä yhteistyössä ei toiminut. Tieto auttaa välttämään samat virheet ja nopeuttaa alkuvaihetta, kun toimiston ei tarvitse arvailla, mitä odotat. Hyvä toimisto kysyy tätä itse jo ensimmäisessä tapaamisessa.
Yhteenveto
SEO-toimiston vaihtaminen ei pudota sijoituksia, kun vaihto tehdään hallitusti: tunnukset omiin nimiin, dokumentaatio talteen ja uusi toimisto aloittamaan auditoinnilla. Väärän kumppanin kanssa jatkaminen sen sijaan maksaa joka kuukausi. Aloita uuden kumppanin etsintä top 5 SEO-toimistot Suomessa -listasta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan SEO-toimistolle pitää antaa aikaa?
Yleensä 4–6 kuukautta. Ensimmäisten muutosten pitäisi näkyä 1–2 kuukaudessa, ja puolen vuoden kohdalla orgaanisen liikenteen ja näkyvyyden suunnan pitäisi olla selvästi nouseva.
Laskevatko sijoitukset, jos vaihdan SEO-toimistoa?
Eivät, jos vaihto tehdään hallitusti. Sijoitukset riippuvat sivustosta, ei toimistosta. Riski syntyy vain, jos edellisen toimiston linkit tai sisällöt poistuvat yhteistyön päättyessä tai uusi toimisto tekee hätiköityjä muutoksia.
Päivitetty viimeksi . Huomasitko virheen? Kerro siitä osoitteeseen toimitus@seoscripts.eu.
