Moni yritys pyytää SEO-tarjouksen lähettämällä toimistolle viestin: "Paljonko hakukoneoptimointi maksaisi meille?" Vastaukseksi tulee kolme täysin erilaista tarjousta, joita ei voi verrata keskenään. Yksi sisältää auditoinnin ja sisällöt, toinen pelkän teknisen korjauksen, kolmas linkkipaketin. Päätös tehdään lopulta hinnan tai myyjän perusteella.
Kilpailutus toimii vain, kun kaikki toimistot vastaavat samaan kysymykseen. Tässä artikkelissa annamme valmiin tarjouspyyntöpohjan ja vertailutaulukon. Jos haluat ensin tietää, mitkä toimistot kannattaa ottaa mukaan, katso Suomen parhaat SEO-toimistot 2026.
Kilpailutuksen aikataulu
| Viikko | Tehtävä |
|---|---|
| 1 | Tavoitteet, lähtötaso ja tarjouspyynnön kirjoittaminen |
| 1 | Kolmen toimiston valinta ja tarjouspyynnön lähetys |
| 2–3 | Toimistojen vastausaika, tarkentavat kysymykset |
| 3–4 | Tarjousten pisteytys ja kahden parhaan tapaaminen |
| 4–5 | Sopimusluonnoksen läpikäynti ja päätös |
Viisi viikkoa voi tuntua pitkältä, mutta päätös sitoo yritystä usein vuodeksi tai pidemmäksi aikaa. Huolellinen kilpailutus maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.
Tarjouspyyntöpohja
Kopioi alla oleva rakenne ja täytä omat tietosi. Mitä tarkemmin kerrot lähtötilanteesta, sitä vertailukelpoisempia tarjouksia saat.
1. Yritys ja tavoite
- Yrityksen nimi, toimiala ja verkkosivuston osoite
- Tärkeimmät tuotteet tai palvelut ja niiden kate
- Tavoite yhdellä lauseella, esimerkiksi "lisää tarjouspyyntöjä pääkaupunkiseudulta" tai "verkkokaupan orgaanisen myynnin kasvu"
- Kohdemarkkinat ja kielet
2. Lähtötilanne
- Nykyinen orgaaninen liikenne kuukaudessa
- Tärkeimmät hakusanat, joilla haluatte näkyä
- Pääkilpailijat hakutuloksissa
- Julkaisualusta (esimerkiksi WordPress, Shopify) ja kuka sivustoa ylläpitää
- Aiemmat SEO-toimistot ja mitä niiden kanssa tehtiin
3. Mitä pyydämme tarjoukseen
- Kuvaus ensimmäisen kolmen kuukauden työstä
- Mitä kuukausihintaan sisältyy: auditointi, tekninen SEO, sisältö, linkit, tekoälyhaku, raportointi
- Kuka työn tekee ja montako tuntia kuukaudessa
- Esimerkki kuukausiraportista
- Hinta eriteltynä, alv mainittuna
- Sopimuksen kesto ja irtisanomisaika
- Kaksi referenssiä, joihin voi olla yhteydessä
4. Budjetti ja aikataulu
- Budjettihaarukka kuukaudessa
- Toivottu aloitusaika
- Tarjousten viimeinen jättöpäivä
Vertailutaulukko
Pisteytä jokainen tarjous samalla asteikolla. Voit käyttää samoja painotuksia kuin arviointimenetelmässämme tai muokata niitä omien tavoitteidesi mukaan.
| Kriteeri | Paino | Toimisto A | Toimisto B | Toimisto C |
|---|---|---|---|---|
| Suunnitelman konkreettisuus | 20 % | |||
| Palvelun laajuus | 20 % | |||
| Suomen markkinan ymmärrys | 15 % | |||
| Hinta ja mitä se sisältää | 15 % | |||
| Sopimusehdot | 15 % | |||
| Raportointi | 10 % | |||
| Referenssit | 5 % |
Huomaa, että hinta on vain yksi kriteeri. Halvin tarjous on harvoin edullisin, kun työn määrä ja sopimuksen sitovuus otetaan huomioon. Hintatasoja voit verrata artikkelissa paljonko SEO-toimisto maksaa.
Esimerkki: kolmen tarjouksen pisteytys
Näin pisteytys voi näyttää käytännössä. Esimerkissä palveluyritys on kilpailuttanut kolme toimistoa samalla tarjouspyynnöllä:
| Kriteeri | Paino | Toimisto A | Toimisto B | Toimisto C |
|---|---|---|---|---|
| Suunnitelman konkreettisuus | 20 % | 9 | 5 | 7 |
| Palvelun laajuus | 20 % | 9 | 6 | 7 |
| Suomen markkinan ymmärrys | 15 % | 9 | 6 | 8 |
| Hinta ja sisältö | 15 % | 8 | 9 | 6 |
| Sopimusehdot | 15 % | 10 | 4 | 7 |
| Raportointi | 10 % | 8 | 5 | 8 |
| Referenssit | 5 % | 8 | 6 | 7 |
| Kokonaispisteet | 8,9 | 5,9 | 7,1 |
Toimisto B oli halvin, mutta sen tarjous sisälsi 12 kuukauden määräajan ja epämääräisen kuvauksen kuukausityöstä. Toimisto A oli hieman kalliimpi, mutta sen suunnitelma kertoi tarkasti ensimmäisen kolmen kuukauden työt, sopimus jatkui kuukausi kerrallaan ja raporttiesimerkki oli selkeä. Pisteytys teki päätöksestä helpon, vaikka ensivaikutelma hinnasta olisi ohjannut toiseen suuntaan.
Mitä kerrot toimistoille, joita et valinnut?
Kerro lyhyesti ja ystävällisesti, että valitsit toisen toimiston, ja halutessasi myös miksi. Palaute auttaa toimistoja kehittymään, ja hyvät välit ovat hyödyksi, jos joskus kilpailutat uudelleen. Hyvä toimisto ottaa palautteen vastaan ilman painostusta. Jos toimisto alkaa tässä vaiheessa laskea hintaa rajusti, se kertoo, että alkuperäisessä tarjouksessa oli ilmaa.
Tapaaminen kahden parhaan kanssa
Pisteytyksen jälkeen kutsu kaksi parasta lyhyeen tapaamiseen. Tapaamisen tarkoitus ei ole kuunnella myyntiesitystä, vaan testata, onko toimisto perehtynyt juuri sinun tilanteeseesi. Pyydä toimistoa nimeämään sivustoltasi kolme konkreettista kehityskohdetta. Hyvä toimisto on katsonut sivustosi etukäteen ja vastaa heti.
Käy tapaamisessa läpi myös 15 kysymystä, jotka kannattaa kysyä SEO-toimistolta, jos jokin niistä jäi tarjouksessa avoimeksi.
Kilpailutus pienellä yrityksellä
Pienen yrityksen ei tarvitse tehdä raskasta hankintaprosessia. Kevyt versio riittää: kirjoita yhden sivun tarjouspyyntö, lähetä se kolmelle toimistolle ja varaa puoli tuntia jokaisen vastauksen lukemiseen. Pisteytys voi olla yksinkertainen: kolme tärkeintä kriteeriä ja arvosana 1–5. Tärkeintä on, että kaikki toimistot vastaavat samoihin kysymyksiin ja että luet sopimusehdot ennen päätöstä.
Pienelle yritykselle sopimuksen joustavuus on usein tärkeämpää kuin isolle, koska yksi väärä vuosisopimus voi syödä koko markkinointibudjetin. Siksi kannattaa suosia toimistoja, joiden sopimus jatkuu kuukausi kerrallaan, ja verrata hintoja hintavertailumme avulla.
Säilytä tarjouspyyntö, vastaukset ja pisteytys myöhempää käyttöä varten. Kun arvioit yhteistyötä puolen vuoden päästä, voit verrata, toteutuiko se, mitä tarjouksessa luvattiin. Samaa aineistoa voi käyttää pohjana, jos joskus kilpailutat uudelleen.
Sopimusluonnos ennen päätöstä
Pyydä voittajalta sopimusluonnos ennen kuin ilmoitat päätöksestä muille. Lue erityisesti määräaika, irtisanomisaika, tunnusten omistus ja lisätöiden laskutus. Jos luonnoksessa on yllätyksiä, sinulla on vielä vaihtoehto. Sopimuksen tarkistuslista löytyy artikkelista SEO-sopimuksen sudenkuopat.
Yleisimmät kilpailutuksen virheet
- Liian monta toimistoa. Kymmenen tarjousta ei tee päätöksestä parempaa, vain hitaamman.
- Ei budjettia. Ilman haarukkaa toimistot arvaavat, ja tarjousten laajuus vaihtelee liikaa.
- Hinta ratkaisee yksin. Vertaa aina, mitä hinnalla tehdään.
- Sopimus luetaan vasta päätöksen jälkeen. Silloin neuvotteluasema on jo menetetty.
- Referenssejä ei soiteta. Kaksi puhelua kertoo enemmän kuin kymmenen asiakaslogoa.
Yhteenveto
Hyvä kilpailutus perustuu yhteiseen tarjouspyyntöön, painotettuun pisteytykseen ja sopimusluonnoksen lukemiseen ennen päätöstä. Kolme toimistoa ja viisi viikkoa riittävät useimmille yrityksille. Jos tarvitset valmiiksi arvioidut ehdokkaat, aloita SEO-toimistojen top 5 -listasta: vertailun ykkönen iSEO esimerkiksi julkaisee hintansa ja sopimusehtonsa valmiiksi, mikä helpottaa vertailua.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta SEO-toimistoa kannattaa kilpailuttaa?
Kolme on yleensä sopiva määrä. Se riittää vertailuun mutta pitää työmäärän kohtuullisena. Viisi tai useampi tarjous vie aikaa eikä yleensä paranna päätöstä.
Kuinka kauan SEO-toimiston kilpailutus kestää?
Tyypillisesti 3–5 viikkoa: viikko tarjouspyynnön valmisteluun, 1–2 viikkoa vastausaikaa ja 1–2 viikkoa vertailuun ja tapaamisiin.
Pitääkö tarjouspyynnössä kertoa budjetti?
Kannattaa kertoa ainakin haarukka. Ilman budjettia toimistot arvaavat, ja tarjousten laajuus vaihtelee niin paljon, ettei niitä voi verrata.
Päivitetty viimeksi . Huomasitko virheen? Kerro siitä osoitteeseen toimitus@seoscripts.eu.
